Introduktion 

I denne privatlivspolitik kan du læse om, hvordan vi behandler personoplysninger, når du henvender dig til os, bruger vores platform til anmeldelse af islamofobi, og hvordan Center for Muslimers Rettigheder i Danmark (“CEDA”) håndterer de personoplysninger som vi modtager, indsamler eller på anden måde bliver delt med os. 

1. Dataansvarlig 

CEDA er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om dem som besøger vores hjemmeside, som bruger vores platform, eller fx sender os ansøgninger eller sender andre henvendelser indeholdende personoplysninger. Vores kontaktoplysninger er: 

• Center for Muslimers Rettigheder i Danmark 

• Wesselsgade 2 

• 2200 København N 

• CVR-nr.: 37 63 35 34 

Det er ikke et krav, at CEDA har en DPO (Data Protection Officer). Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os på info@ ceda.nu

2. Formål samt behandlingsaktiviteter 

I forbindelse med henvendelser til CEDA, brugen af platformen for anmeldelse af islamofobi, som medlem af CEDA og ved besøg af vores hjemmeside kan vi behandle følgende personoplysninger om dig, og udføre følgende behandlingsaktiviteter: 

Besøg på hjemmeside 

Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for, at hjemmesiden kan fungere. Det kan du læse om i cookiepolitiken for vores hjemmeside. 

Kommunikation med CEDA, samt medlemsforhold 

Når du har spørgsmål til os, vores hjemmeside, eller ønsker at høre mere om vores arbejde, så kan du kontakte os igennem: 

• Kontaktformularen på vores hjemmeside 

• E-mail på info@ ceda.nu 

Vi behandler dine personoplysninger, så vi kan kommunikere med dig, det gælder både når vi svarer på dine henvendelser og hvis vi rækker ud til dig efter aftale. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation. Vi vil typisk behandle almindelige personoplysninger som: navn, e-mailadresse, telefonnummer m.m.  

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. 

Derudover kan hjemlen være vores legitime interesse i at administrere vores medlemsforhold, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. 

Vi sletter vores kommunikation med dig som udgangspunkt, når korrespondancen anses for afsluttet. Der kan i visse tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, hvis det fx følger af lovkrav eller korrespondancen ikke anses for afsluttes eller varetagelsen af medlemsforholdet kræver det. 

Platformen til anmeldelse af islamofobi 

Det er frivilligt at bruge platformen, og du kan trække en anmeldelse tilbage fra platformen, så længe den ikke er blevet behandlet. 

Hvis du er bruger af vores anmeld islamofobi platform behandler vi som udgangspunkt dine oplysninger for at kunne yde vejledning til dig og for at din anmeldelse kan indgå som en del af den statistik vi udarbejder for de data, som er modtaget via platformen. 

Vi behandler således kun din anmeldelse, da du giver samtykke hertil, når du indsender en anmeldelse via vores platform. Det kræver, at du bekræfter, at du giver samtykke til at acceptere nærværende privatlivspolitik for, at du kan sende en anmeldelse via platformen. 

I dette tilfælde vil vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger, i forbindelse med en anmeldelse omhandlede dig, være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. 

Efter behandlingen af din anmeldelse vil personoplysningerne i anmeldelsen blive anonymiseret og de identificerbare personoplysninger vil blive slettet. Det vil af denne grund som udgangspunkt ikke være muligt at tilbagekalde samtykke afgivet til behandlingen af en anmeldelse efter behandlingens afslutning, da personoplysningerne slettes ved anmeldelsens færdigbehandling i forbindelse med dataenes anonymisering. 

Vi bruger dog også andre hjemler til at kunne behandle personoplysninger i anmeldelser modtaget via platformen.  

Hvilke personoplysninger, som behandles, afhænger af den konkrete anmeldelse, og således de personoplysninger, som du oplyser i anmeldelsen. 

Vi kan derfor behandle oplysninger om identitet-, og kontaktoplysninger, navn, e-mailadresse, privatadresse, telefonnummer, stilling, uddannelsesmæssige forhold og baggrund, økonomiske forhold, forretningsmæssige forhold, arbejdsmæssige forhold eller andet som fremgår af anmeldelsen. 

Hjemlen for vores behandling af oplysningerne er således også databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og/eller litra f. 

Derudover kan vi i forbindelse med behandlingen af en anmeldelse, også behandle følsomme personoplysninger (såsom religiøs overbevisning), som fremgår af anmeldelsen. Hjemlen for behandlingen af disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f og artikel 9, stk. 2, litra a og/eller litra d og/eller litra e. Det kan også være, at vi bruger hjemlen til at behandle oplysninger om strafbare forhold efter databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4. 

Hvis du er modpart eller anden tredjepartsaktør i en anmeldelse eller henvendelse som vi behandler, kan vi også behandle oplysninger om dig for at behandle anmeldelsen og yde vejledning til brugeren af platformen. 

Vi kan derfor behandle oplysninger om identitet-, og kontaktoplysninger, navn, e-mailadresse, privatadresse, telefonnummer, stilling, uddannelsesmæssige forhold eller baggrund, økonomiske forhold, forretningsmæssige forhold, arbejdsmæssige forhold eller andet som fremgår af anmeldelsen. 

Hjemlen for vores behandling af oplysningerne er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, da vi har en legitim interesse i at yde vejledning til brugeren af platformen, samt i at anonymisere dataene for at kunne udarbejde statistik. 

Vi kan eventuelt have pligt til at behandle personoplysningerne efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c. 

Derudover kan vi i forbindelse med behandlingen af en anmeldelse, også behandle følsomme personoplysninger, som fremgår af anmeldelsen. Hjemlen for behandlingen af disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f og artikel 9, stk. 2, litra a og/eller litra d og/eller litra e. Det kan også være, at vi bruger hjemlen til at behandle oplysninger om strafbare forhold efter databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4. 

Selskabsoplysninger er som klart udgangspunkt ikke underlagt reglerne i GDPR. Anonymiserede personoplysninger er heller ikke underlagt GPDR. 

Ansøgninger 

Vi tager glædeligt imod ansøgninger om ansættelse, praktik m.v. med henblik på at vurdere om de matcher et ansættelsesbehov i vores forening.  

Hvis du sender en ansøgning til CEDA, så er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.  

Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, så vil vi vurdere om din ansøgning er relevant, og herefter slette dine oplysninger igen, hvis der ikke er et match.  

Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, så vil vi bortskaffe din ansøgning i det tilfælde, at du ikke ansættes, 6 måneder efter modtagelsen af din ansøgning. 

Bogføring 

Der kan fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse af fakturaer og andet materiale som bruges i vores bogføring. 

Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra. 

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet. Perioden for opbevaring af disse oplysninger findes i bogføringsloven § 10.

3. Databehandlere 

Videregivelse af personoplysninger 

Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til tredjemand. 

Vi kan dog videregive dine personoplysninger til udbyderen af vores anmeld islamofobi platform. Det er en forudsætning for, at vi har en fungerende anmeld islamofobi platform, at vi muligvis deler dine personoplysninger med udbyderen af vores platform. Vi deler derudover data og statistik med udbyderen af vores anmeld islamofobi platform. Deling af data og statistik sker i anonymiseret form hvad angår personoplysninger modtaget igennem vores anmeld islamofobi platform. 

Udbyderen vi deler oplysninger med kan kontaktes på: 

• Equitas.site  

• Kontaktoplysninger: 10 boulevard de l’Empereur, 1000 Brussels – Belgium Telephone: +32 2 315 11 10 Email: contact@equitas.site 

Tredjelandeoverførsler 

Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS.  

I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse. 

4. Behandlingssikkerhed

CEDA holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Dette er gjort for at øge behandlingssikkerheden. 

En af vores vigtigste foranstaltninger er, at vi anonymiserer de personoplysninger som modtages igennem vores anmeld islamofobi platform. Derudover har vi vores egen procedure for behandling af personoplysninger modtaget igennem anmeld islamofobi platformen, samt holder vi os opdaterede om dansk rets regler om databeskyttelse.

5. Sletning 

Vi anonymiserer som udgangspunkt de personoplysninger som modtages igennem vores anmeld islamofobi platform. Det vil sige, at identificerbare personoplysninger, modtaget igennem vores anmeld islamofobi platform, slettes kort efter modtagelsen og ved anmeldelsens færdigbehandling. Anonymiserede personoplysninger er ikke underlagt GPDR. Oplysninger kan behandles og opbevares i længere tid, når de er anonymiseret. 

Selskabsoplysninger er som klart udgangspunkt ikke underlagt reglerne i GDPR. Selskabsoplysninger derfor som klart udgangspunkt også opbevares i længere tid. 

Som udgangspunkt sletter vi ikke de statistiske data som udarbejdes på baggrund af de anonymiserede data, som er behandlet igennem vores anmeld islamofobi platform. 

Vi sletter alle personoplysninger, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til at opfylde et eller flere af de formål, som fremgår i nærværende privatlivspolitik. Der kan dog være særlige lovkrav i fx bogføringsloven eller forældelsesloven, som fx forpligter CEDA til at opbevare personoplysninger i længere tid. 

CEDA opbevarer som udgangspunkt personoplysninger modtaget eller indsamlet i forbindelse med kommunikation, vores anmeld islamofobi platform mv. om den som retter henvendelse, modparter og andre tredjepartsaktører, så længe vi aktivt kommunikerer eller behandler en anmeldelse eller 1 år efter modtagelsen af personoplysningerne. Som anført i det ovenstående kan der være fx lovkrav eller andre retlige forpligtelser, som kræver, at vi opbevarer oplysningerne i en længere eller kortere periode. 

Der kan fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse af fakturaer og andet materiale som bruges i vores bogføring. Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet. Perioden for opbevaring af disse oplysninger findes i bogføringsloven § 10. 

6. Dine rettigheder over dine personoplysninger

Du har følgende rettigheder med hensyn til dine personoplysninger, som vi behandler om dig. 

Kontakt os for at bruge disse rettigheder. Se kontaktoplysningerne under pkt. 1 i denne privatlivspolitik. 

• Hvis du giver os dit samtykke til at behandle dine personoplysninger, har du ret til at tilbagekalde dette samtykke og til at kræve dine personoplysninger slettet. 

• Du har ret til at vide, hvorfor dine personoplysninger er nødvendige, hvad der vil ske med dem, og hvor længe de bliver opbevaret. 

• Du har ret til at få adgang til dine personoplysninger, der er kendt af os (indsigtsret). 

• Du har ret til at supplere, rette, slette eller blokere dine personoplysninger, når du ønsker det (berigtigelse). 

• Du har ret til at få dine personoplysninger slettet hvis du ønsker det (sletning). 

• Du har ret til at anmode om alle dine personoplysninger fra den Databehandlingsansvarlige og overføre dem i sin helhed til en anden Databehandlingsansvarlig (retten til dataportabilitet). 

• Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger. Vi overholder dette, medmindre der er berettigende grunde til at fortsætte behandlingen. 

Det bemærkes dog, at disse rettigheder ikke er absolutte og kan være underlagt lovmæssige krav eller andre typer begrænsninger, der er til hinder for at den registrerede kan få udnyttet disse rettigheder. 

 Hvis du har en klage over, hvordan vi håndterer dine personoplysninger, vil vi gerne høre fra dig på info@ceda.nu.  

Men du har også ret til at indsende en klage til tilsynsmyndigheden i Danmark (Datatilsynet). 

7. Klage til Datatilsynet 

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder mere om Datatilsynet på www.datatilsynet.dk. 

Deres kontaktoplysninger er: 

•  Datatilsynet 

• Carl Jacobsens Vej 35 

• 2500 Valby  

• Telefon 33 19 32 00 

• E-mail: dt@datatilsynet.dk 

8. Links til tredjeparter 

På vores platform eller hjemmeside kan der være links til tredjeparters hjemmesider eller til fx en integreret hjemmeside. CEDA er ikke ansvarlig for indholdet af tredjeparters hjemmesider eller for tredjeparters behandling af personoplysninger. 

Vi opfordrer dig til altid at læse hjemmesiders privatlivspolitik, cookiepolitik og øvrige betingelser. 

9. Immaterielle rettigheder 

Alle immaterielle rettigheder til indhold på dette websted er tildelt Center for Muslimers Rettigheder i Danmark eller hos tredjeparter, der selv har placeret indholdet, eller som Center for Muslimers Rettigheder i Danmark har opnået en brugerlicens fra. 

Kopiering, formidling og al anden brug af disse materialer er ikke tilladt uden skriftlig tilladelse fra Center for Muslimers Rettigheder i Danmark, undtagen og kun i det omfang andet er bestemt i lovbestemmelser (såsom retten til at citere), medmindre der specifikt er indikeret noget andet på de enkelte sider. 

10. Kontakt og ændring af privatlivspolitikken 

Du kan kontakte os på info@ceda.nu hvis du ønsker, at vi skal slette eller rette de personoplysninger som vi behandler om dig, eller hvis du har spørgsmål vedrørende vores privatlivspolitik. 

CEDA forbeholder sig retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik, hvis der eksempelvis sker ændringer i gældende lovgivning, vi skifter over til brugen af andre tekniske løsninger eller der indsættes nye funktioner i vores hjemmeside eller platform. 

Sidst ændret oktober 2024